Console d’administration

Mise en route

Quatre étapes, dans cet ordre, pour passer d’une pile livrée à une équipe qui travaille. Faites-les une fois ; ensuite cette page sert à inscrire les personnes qui arrivent et à gérer leurs boîtes aux lettres.

Vous avez deux comptes différents, et c’est voulu. Le mot de passe que TSI vous a remis une seule fois dans votre espace client ouvre Cloud, à nuage.tremblay-systems-integration-inc.tremblaysystems.ca, et rien d’autre. Le mot de passe que TSI vous a remis une seule fois dans votre espace client ouvre le service qui y est nommé, et rien d’autre. Le compte de l’étape 1 est un autre compte, que vous créez vous-même : celui de vos identités, à auth.tremblay-systems-integration-inc.tremblaysystems.ca. C’est lui qui ouvre cette console, et c’est par lui que votre personnel entrera ensuite partout.
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Créez votre compte administrateur

Votre pile attend son administrateur. Créez-le à l’adresse ci-dessous en choisissant votre propre mot de passe. Cette adresse ne s’ouvre qu’une seule fois : allez jusqu’au bout du formulaire sans fermer l’onglet, car elle cesse de répondre dès la première ouverture, y compris à vous. Si elle vous refuse l’entrée, écrivez-nous : nous seuls pouvons la rouvrir.

Créer le compte administrateur
2

Connectez-vous à cette console

Avec le compte de l’étape 1, celui d’auth.tremblay-systems-integration-inc.tremblaysystems.ca. La console s’en sert le temps de la session et n’en garde aucune trace.

Deux accès facultatifs

Sans lui, vos employés n’auront pas de coffre : ils ne pourront pas s’inscrire eux-mêmes.

Sans lui, vos employés n’auront pas d’adresse de courriel, et la gestion des boîtes restera fermée. Il est noté sur le serveur, à la deuxième ligne de .state/stalwart-admin.txt : demandez-le à la personne qui a installé le serveur.

Connecté comme .

3

Inscrire votre personnel

Une ligne par employé. Le courriel est facultatif. Vous pouvez coller un bloc copié depuis un tableur, ou partir du modèle Excel ci-dessous.

Télécharger le modèle Excel
Prénom Nom Courriel (facultatif) Identifiant proposé Retirer
4

Transmettre les liens

Rien à transmettre pour l’instant.

EmployéIdentifiantLien personnel
Un lien vaut un mot de passe : envoyez-le à son destinataire et à personne d’autre. Il ne sert qu’une fois, expire après quatorze jours, et disparaît de cette liste dès qu’il a servi.

Gérer les boîtes aux lettres

Connectez-vous à l’étape 2 avec le mot de passe d’administration du courriel pour voir les boîtes.

Le courriel s’ouvre avec le mot de passe Authentik de chaque employé. Une boîte naît avec son compte, à l’étape 3 ; la suspendre suspend le compte entier (portail, fichiers, courriel).

BoîteÉtatCréée le Gestes
Suspendre coupe l’accès sans rien effacer : le courrier continue d’arriver et la boîte se rouvre telle quelle. Supprimer efface la boîte et tout son courrier, sans retour possible. Les boîtes marquées « service » servent au fonctionnement du service et ne se modifient pas ici.

Gérer les coffres

Connectez-vous à l’étape 2 avec le jeton d’administration du coffre pour voir les coffres.

CoffreÉtatCréé le Dernière activitéGestes
Fermer les sessions déconnecte le coffre sur tous les appareils ; l’employé le rouvre avec son mot de passe maître. Désactiver bloque le coffre sans rien effacer. Retirer la double vérification sert à l’employé qui a perdu son téléphone : il se connecte avec son seul mot de passe maître, puis la remet en place. Supprimer efface le coffre et tout son contenu, sans retour possible. Personne, vous compris, ne peut lire un coffre ni changer son mot de passe maître : un employé qui l’oublie perd le contenu de son coffre.

Mot de passe oublié

Connectez-vous à l’étape 2 pour voir ce réglage.

Activé, la page de connexion propose « Mot de passe oublié ? ». Le lien part au courriel personnel de secours que l’employé a inscrit dans son profil, jamais à sa boîte de l’entreprise : elle s’ouvre avec le mot de passe oublié. Sans adresse de secours, l’employé est renvoyé vers vous.

À savoir : quiconque contrôle l’adresse de secours d’un employé peut changer son mot de passe. Désactivé, vous restez seul à réinitialiser les mots de passe.